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Funciones de Asientix

Todo lo que necesitas para llevar las facturas de tus clientes a la contabilidad sin teclear.

Lectura automática de facturas con IA

Sube la factura y Asientix la lee por ti. Nada de teclear proveedor, importes y fechas.

Admite PDF y fotos (JPG, PNG y WebP) de hasta 20 MB, y varias facturas a la vez.
Hazle la foto directamente con la cámara del móvil: se reduce sola antes de enviarla.
Extrae proveedor o cliente, CIF/NIF, número, fecha, vencimiento y concepto.
Desglosa la base y la cuota por tipo de IVA (0 %, 4 %, 10 % y 21 %) e incluye retenciones de IRPF.
Avisa cuando las bases, el IVA y el total no cuadran, para que lo revises.
Distingue facturas recibidas (proveedores) y emitidas (clientes), y no duplica una factura ya subida.

Cada factura recorre tres estados, para que sepas siempre qué hay pendiente y qué está ya en la contabilidad.

Borrador: recién leída por la IA, pendiente de revisar.
Revisada: el asesor ha comprobado y corregido los datos.
Contabilizada: ya está metida en la contabilidad. Se guarda la fecha y hora.
Solo el asesor cambia el estado. El cliente nunca puede darla por revisada o contabilizada.
Una vez revisada, el cliente ya no puede modificarla ni borrarla.

Descarga un Excel con las facturas del periodo, listo para llevar a tu programa de contabilidad.

Filtra por fechas, por tipo (recibidas o emitidas) y por estado.
Una fila por factura: proveedor, CIF, número, fecha, base imponible y desglose por tipo de IVA.
Fila de totales con fórmulas, filtros en la cabecera y colores distintos para recibidas y emitidas.
Los borradores nunca se exportan: solo lo que ya está revisado.

Un solo acceso para toda tu cartera, y cada cliente con su propia vista.

El asesor ve y gestiona todas las empresas de su cartera desde una única cuenta.
Crea cuentas de cliente para cada empresa: el cliente accede con su correo y solo ve su empresa.
Puedes editar o desactivar una cuenta de cliente cuando quieras, sin perder sus facturas.
El cliente recibe un correo de bienvenida indicando que su cuenta pertenece a su asesor.
Cada empresa tiene sus datos fiscales y, si quieres, su logotipo en los Excel.

Cada empresa tiene su propio buzón en Asientix. Si le reenvías una factura, no tienes que subirla a mano.

Los adjuntos (PDF o imagen) se importan automáticamente cada minuto.
Las facturas importadas quedan como borrador, igual que las subidas desde la aplicación.
Ideal para proveedores que te envían las facturas por email.

El servicio funciona con créditos: 1 crédito, 1 factura reconocida.

Consulta cuántos créditos quedan y en qué se han consumido, desde la propia aplicación.
Sin cuotas fijas ni permanencia: pagas por las facturas que lees.

Accede a Asientix o escríbenos y te ayudamos a empezar.